工作效率达人怎样“偷懒”？

王佳

懒或打混，乍听之下都是职场上的禁忌，但日本知名人才培育顾问、畅销作家松元幸夫却认为，“擅于偷懒”的人，才是真正的工作达人。

　　

　　“坏”的偷懒，指的是没有做到自己该做的工作；但“好”的偷懒，则是指“用最小的劳力，换取最大成果”。漫无目的或纯粹出于个人私欲的偷懒，导致工作延误，被责怪自是理所当然。但真正的偷懒高手之所以“偷懒”，目的是为了有效增加手头上“可利用的时间”，好让心力集中在自己最擅长、最能展现成果的事情上，所以不该自己亲自动手的事，他们绝对不碰。

　　

　　四大技巧：

　　
　　1.工作太多？

　　学会“情非得已”拒绝法

　　若是将上司临时交付或中途插入的工作照单全收，势必会被工作追着跑，无法掌握自己的时间；因此，偷懒达人通常具备高明的拒绝技巧：

　　(1)首先，他们会表现出很想尽一己之力、鼎力相助的态度，例如“我真的很想出手帮忙，只是XXX”；
　　(2)其次再提出明确的事实(也可以是虚构的理由)做为挡箭牌，明示自己实在分身乏术，让对方知难而退，例如“离企画案截止只剩3天”“5点前得把客户要的东西交出去”；
　　(3)最后，在拒绝对方的同时，表情和肢体语言都要传达出“情非得已”的惋惜态度。

　　

　　2.下午昏昏欲睡？

　　午休从1点开始

　　对大多数人而言，上午时间是工作最有效率的黄金时段；午休时间一过，人的专注力容易大幅降低，工作效率低落。面对这种状况，偷懒达人会晚一小时，从下午 1点开始午休，以延长上午高效率、高专注力的黄金时段，积极处理一天中大部分的工作；到了下午精神涣散时，便专心偷懒，做些不用动脑力的例行性工作或思考型工作。

　　

　　3.注意力不集中？

　　先专心偷懒15分钟

　　根据研究，人类能够集中专注力的平均极限是15分钟。无法专心工作时，与其分心导致进度零散，不如彻底抽离，专心偷懒15分钟，看看电视或做做伸展操等，之后再回到岗位上重新投入工作。

　　

　　4.进度被打乱？

　　只做“非我不可”的事

　　一般人多半是依据事情的轻重缓急，来订定工作的优先级；但若是遇到客户一通紧急电话、上司突如其来的请托，即使是重要的事，也只得延后处理。所以，在着手规画工作进度之前，就应该先判断每一项工作是不是“非我不可”，如果是谁都能做的工作，或是完成8成以后就可以请别人接手的工作，就要勇于舍弃。

参考资料：学会偷懒 看工作效率达人的“偷懒”四诀窍